项目部管理5个关键点

时间:2021-08-11 11:05编辑:未知

1、关于提高工作效率

1、明确工作安排:

1)、进行工作安排时应明确以下几个方面:

期望得到什么结果,可以调用哪些资源,把握的基本尺度、完成的时间与工作结果的 提交方法、需要注意的地方等。

2)、直接负责制。

只对一个上级一个领导负责,或者针对具体的事情对一个人负责。

2、优化管理办法:

中心:目的管理,结果导向,过程指导,时间控制。

1)、目的既是本人的任务,也是本人对于团队的贡献,目的管理的工具是周计划和周 概要,每个人每周均填写固定的表格,提交给部门经理赞同,确定本周工作计划。本周的工作 安排与考核均对照周计划进行。

2)、每个人根据周计划灵活安排我们的工作,原则上公司不加干预,考核只对照周 计划针对结果进行考核。特殊状况特殊处置。

3)、对过程进行指导,过程不作为考核依据,仅仅作为防止工作失误的辅助方法。

4)、严格时间控制,务必在规定的时间内完成工作,如有其他状况准时交流。可根棍工作实质状况采取中期报告的手段。

3、最好借用在线帮助工具。构建在线协作平台,办公室0A系统,今目的等

4、必要的考核和勉励工具。是强化实行里的必要方法,如项目奖金及其他不固定的勉励奖 励。

2、关于职员培训与成长体系

目的:契合公司近况与文化、具备较强专业能力与实行力、擅长交流与协调

(1)、入职培训:目的是帮助新人尽快熟知公司,进入工作状况。新人刚入职时进行, 侧重于公司简介、进步历程、业务介绍、企业文化、进步思路与前景、工作规定、成功案例 等。时间在新人正式入职后,总经理或者人事或其他的拟定的人实行

(2)、岗前培训:主要为了帮助新近职员尽快适应工作。时间在入职之后,部门经 理或者其他指定人实行,侧重于工作内容、工作办法、工作思路与专业技术等,

(3)、在岗培训。在肯定时期内拟定'职业导师',熟知业务,帮助解决工作与生活 中的问题,带领其融入团队。

工具:公司职员手册、主题讨论会

3、关于团队建设

目的:增强团队凝聚力,提高其实行力 (1)、发挥主题讨论有哪些用途,注意加大参与性、互动性

(2)、高水平的团队活动。节假日活动,当令的周末聚会等

(3)、建设团队基金

4、关于会议

基本思路:突出重点,提高效率;压缩时间和频率;强化会前筹备与会后概要、跟踪实行 1、每周例会:

原则:基本上一周只开一次(周五或者周一下班之前),时间控制在30分钟之内。主要内 容:上周概要;下周安排;其他很必要事情。需要的背景资料和有分歧的、与本次会议无 关的主题不占用本次会议时间,自己提前解决或放到主题讨论中进行讨论。

1)、会前筹备:会前把会议主要议题、可能的选择策略、时间与有关安排提前公告参会 人,相#背景资料发给参会人(或者安排其会前主动知道有关背景常识),以尽快进入状况,

提高会议效率。

2)、会议中:降低会议时间,突出重点,不讨论与会议议题无关的事情;轮流发言,不抢 话,发言要条理明确;指派专人做好会议记录,并在会后概要,编号之后以书面形式发送给 所有参会人,并做好整理工作。

3)、会后实行:会议中安排的事情依据会议记录进行实行监督(会议概要形式:会议部门、 主持人、时间、参会人、主要议题、工作安排、尚待解决的问题等),其中工作安排包括工 作内容、形式、时间、成就提交形式、责任人等。

2、主题讨论性质的会议:

针对专门问题进行讨论与推荐,目的是通过每个人的参与加大职员对于某一个问题的认识, 也是职员成长体系的一部分,同时也藉此加大内部交流,有益于培养团队凝聚力。

时间:每周2-3次,每一次时间控制在30分钟以内,17: 30-18: 00;

形式:寻求议题,部门经理确定议题,指定人筹备资料、主持。一周要讨论的主题在每周的 例行工作安排会上基本确定。

议题:

1)、关于工作技术:獅数据釆集、麵剖析、项目实行与其它寻求而来的常见关注的 问题

2)、关于工作与公司管理:工作安

3)、其他必要事情 3、培训会:

公司、部门对于职员的培训,或者针对具体案例的剖析会

1) 、时间大致安排在下班前,时长控制在30分钟之内,提前一天公告参会人(紧急状况除 外),提前公告参会人培训提纲与需要知道的背景常识,做到筹备充分,有些放矢。

2)、±音训开始之后先交流一下大致思路,知道需要的重点、难题,有所侧重。

3)、±音训之后参加培训者提交书面的培训内容概要。

5、关于项目组

依据项目必要设立项目组,有项目组全程负责该项目的实行,项目组小组长一人,别的人帮助。

具体职责:

1、拟定本项目实行计划并组织实行

2、与顾客维持密切联系,准时交流项目进展,解决项目实行中发现的问题

3、项目结题与概要 工作步骤:

1、熟知所负责的项目与项目所在的行业,对于项目实行具备肯定的规划,熟练用所可 可以用到的资源

2、做项目实行规划,具体到具体的工作内容和时间,并落实到人,控制实行水平。

3、发现问题准时交流。以书面的形式发电子邮件给项目经理,格式为'某某项目+括号,括 号内为问题的主题',内容上应涵盖问题所在、缘由与可能的解决方法等,对于项目实行 所需的资源亦参考如上方法进行。

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